Cari Hesap Defteri

CARİ HESAP DEFTERLERİ

Genellikle gümrük idarelerinde kullanılan her dış alımcıya yeteri kadar sayfa ayrılarak tutulan dış alımcıyı ve dış alımı yapılan ürünleri takip etmek amacıyla tutulan defterlerdir. Aynı zamanda bu defterleri işyerlerindeki finansal işlemleri kaydetmek amacıyla da kullanılmaktadır. Cari hesap defterleri kullanan iki kurum arasındaki finansal işlemler her alışverişte değil belli bir tarihte yapılır. Bu defterlerin herhangi bir maddi değeri olmamakla birlikte ticari bir evrak olarak kabul edilir. Bu defterin tutulması ile beraber meydana gelebilecek olan ödeme veya parasal karışıklıkların önlenmesinde önem arz etmektedir. Firmaların veya gümrükte meydana gelen karışıklıklar da hukuki bir süreç başlar ise bu defterler kanıt olarak kullanılabilir.

CARİ HESAP DEFTERLERİNİN ÖZELLİKLERİ

Bu defterler kayıtların tutulduğu için içerisinde belli bir çizelgeye sahip olması gerekir. Cari hesap defterlerinde bu çizgiler kendiliğinden olduğu için tekrardan ayrı bir çizelge yapılmasına gerek duyulmaz. Bu defterlerin üst tarafında kayıt altına alınan firmanın bilgileri yazılması için ayrı bir bölüm bulunur. Defterin kullanımının kolay olması amacıyla içerisinde açıklama kısmı, borçlu, alacaklı, bakiye gibi kısımlar da bulunmaktadır. Bu defterler genellikle kalın kapaklı defterlerdir. Bu sayede içerisine yazılan bilgilerin zarar görmesini engellemektedir. Sert kapak olmasının yanında aynı zamanda ciltli defterlerdir. Cari hesap defterleri kapalı genellikle deri olduğu için dayanıklı ve uzun ömürlü defterledir. Cari hesap defterlerinde kaliteli olanları tercih edersek yırtılma bozulma gibi durumlarla karşılaşmayız. Bu yüzden daha çok dilman gibi bilindik markalardan cari hesap defteri edinmeliyiz.